Erhvervskonto til cafe

En cafe har brug for en erhvervskonto, der kan håndtere mange daglige transaktioner, MobilePay-betalinger og eventuelt kontanthåndtering. Selvom en cafe typisk er mindre end en restaurant, er betalingsbehovet det samme: kunderne forventer at kunne betale med kort, MobilePay eller kontant. I denne guide ser vi på, hvad du skal prioritere ved valg af erhvervskonto til din cafe i 2026.

Hvad har en cafe brug for i en erhvervskonto?

En cafe har mange daglige transaktioner, typisk med lave beløb. En kop kaffe til 35 kr. eller en croissant til 40 kr. giver mange små transaktioner hen over dagen. Det stiller krav til lave transaktionsgebyrer og effektiv betalingshåndtering. Her er de vigtigste behov:

• MobilePay Business: Mange cafegæster betaler med MobilePay, især for små beløb. MobilePay Business er næsten uundværligt for en dansk cafe. Det kræver en dansk erhvervskonto.
• Kortindløsning: En kortterminal er et must i en cafe. De fleste gæster betaler med Dankort, Visa eller Mastercard. Vælg en kortindløser med lave gebyrer per transaktion, da mange transaktioner er på små beløb.
• Kontanthåndtering: Selvom kontantbetaling er aftagende, bruger nogle cafeer stadig kontanter. En erhvervskonto, der gør det nemt at indsætte kontanter, kan være en fordel.
• Kassesystem: Et simpelt kassesystem (POS) hjælper med at holde styr på salget og integrerer med din kortterminal. Populære valg for caféer inkluderer iZettle, SumUp og Lightspeed.

Daglig omsætning og transaktionsvolumen

En cafe kan nemt have 100-300 transaktioner om dagen. Det er vigtigt, at din kortindløser og erhvervskonto kan håndtere denne volumen uden høje gebyrer. Transaktionsgebyret per kortbetaling ligger typisk mellem 0,5% og 1,5% afhængigt af indløser og korttype.

Pengene fra kortbetalinger afregnes typisk dagligt af kortindløseren og indsættes på din erhvervskonto. Sørg for, at din bank ikke opkræver gebyr for mange daglige indbetalinger.

Varekøb og leverandører

En cafe køber løbende kaffe, mælk, bagværk, frugt og andre varer. Mange cafeer handler dagligt eller flere gange om ugen hos grossister og lokale leverandører. Et erhvervskort gør det nemt at betale for varekøb og holde udgifterne adskilt fra private.

Vælg en bank, der integrerer med dit regnskabsprogram, så varekøb og andre udgifter automatisk bogføres. Det giver et løbende overblik over bruttoavancen og hjælper dig med at styre indkøbene.

Cafe som enkeltmandsvirksomhed eller ApS

Mange små caféer drives som enkeltmandsvirksomhed (EMV), mens større caféer ofte er organiseret som ApS. Som EMV er du ikke forpligtet til at have en erhvervskonto, men det anbefales stærkt for at holde overblik over den daglige omsætning.

Driver du din cafe som ApS, er en erhvervskonto et lovkrav, og selskabskapitalen på 20.000 kr. skal indsættes ved stiftelsen. Et ApS giver dig begrænset hæftelse, hvilket kan være en fordel i restaurationsbranchen.

Anbefalede erhvervskonti til caféer

For en cafe med behov for MobilePay Business anbefaler vi Lunar Business (249 kr./md) eller en traditionel dansk bank. Har du ikke brug for MobilePay og vil holde omkostningerne nede, er Revolut Business (85 kr./md, gratis oprettelse) eller Wise Business (0 kr./md, 375 kr. oprettelse) gode alternativer.

Relaterede sider